Prestation de réalisation et diffusion de deux magazines de séduction printemps / été et automne hiver 2022 au service de la stratégie marketing de la destination touristique Ardèche

Consultation - Action de communication

Agence de développement touristique de l’Ardèche
Pôle Bésignoles
6 route des mines
07 000 Privas
Prestation de réalisation et diffusion de deux magazines de séduction printemps / été et automne hiver 2022 au service de la stratégie marketing de la destination touristique Ardèche
Cahier des clauses techniques particulières
Intégrant critères de sélection des candidatures et modalités administratives
Sommaire :
Contexte et objet de la prestation : Page 2
Attendus de la prestation : Page 2
Modalité de coopération avec l’ADT : Page 3
Délai d’exécution de la mission : Page 3
Candidatures : Page 4
Modalités administratives : Page 4

1 - Contexte et objet de la prestation

Association loi 1901 chargée de la mise en place de la politique touristique décidée par le Conseil Départemental de l'Ardèche, l’Agence de Développement Touristique met en œuvre la majorité des actions inscrites au Schéma de Développement Touristique du Département.

C’est dans ce cadre que l’ADT s’est vue confier l’élaboration et la mise en œuvre d’une véritable stratégie marketing de destination, partagée avec l’ensemble des acteurs touristiques de l’Ardèche.

Si la stratégie marketing de la destination Ardèche accorde pour ses actions de communication une priorité absolue au digital, elle a clairement identifié l’opportunité d’un magazine de consommation touristique au service de sa notoriété et de séduction, porteur de sa marque de destination « Émerveillés par l’Ardèche ». Ce magazine doit s’appliquer à correspondre parfaitement aux objectifs de cette stratégie animée par l’ADT pour le compte de la communauté touristique du département.

L’Ardèche porte l’ambition d’installer sa marque territoriale aux côtés des autres grandes marques de la Région Auvergne-Rhône-Alpes que sont Only Lyon, Savoie Mont-Blanc et Auvergne.

2 – Attendus de la prestation

L’individualité et le caractère du territoire s’expriment par son nouveau positionnement qui tient en un mot, une promesse : l’émerveillement et qui devra être incarné par deux magazines par an plutôt graphiques, modernes, life style et haut de gamme.

Au-delà d’une vente en kiosque au niveau national, voire sur les pays francophones voisins, ils seront remis aux visiteurs « de marque » reçus par nos partenaires, aux entreprises ambassadrices… Ils pourront également être envoyés aux fichiers clients des partenaires touristiques et vendus en nombre.

10 magazines ont déjà été édités selon cette ligne éditoriale, en partenariat avec l’éditeur Metropole Publishing et Dauphiné Libéré. Pour les consulter https://www.ardeche-guide.com/consultez-des-extraits-du-magazine-de-l-ardeche-et[...]

Ce marché porte sur 2 nouveaux numéros en tranche ferme :
- Printemps / été pour une sortie au 1er mars 2022
- Automne / hiver pour une sortie le 25 septembre 2022.

Possibilité de poursuivre la prestation, en tranche conditionnelle qui sera affermie le cas échéant en septembre 2022, sur les 2 numéros 2023.

Ces magazines doivent :
- Être le symbole fort, l’exemple de la réussite d’une réalisation commune et collaborative des outils fédérateurs pour les acteurs du tourisme du département. Ce sont des supports où les spécificités de chacun peuvent être mises en avant et ce dans une cohérence partagée.

- Suivre la ligne éditoriale définie dans le cadre de la stratégie marketing qui participe au renouvellement de la perception du territoire : une Ardèche moderne, rajeunie, en mouvement, sociale et humaine et tournée vers le tourisme de demain.

- Rester dans l’esprit et le style des magazines précédents – une grande place pour les photos, des sujets insolites et inattendus, des portraits, des expériences.

Caractéristiques techniques :
- Titre du magazine : Émerveillés par l’Ardèche.
- Contenu : des rubriques découvertes, expériences, portraits d’émerveilleurs, trésors cachés et pépites, agenda, pages pratiques et cahier de la Marque.
- 100 pages + cahier de 16 pages autour de l’attractivité de la Marque « Émerveillés par l’Ardèche », format 210 x 297mm, dos carré collé, quadrichromie RV.
- Couverture en papier certifié PEFC couché semi-mat 250g + pelliculage mat ; intérieur en papier semi-mat gallery art volume 130g.
- Textes en français et anglais.
- Version numérique disponible (toute la revue et par article).
- Feuilleteur pour l’annonce en ligne.
- Insertion de 7 publicités pleine page, en phase avec le positionnement « Émerveillés par l’Ardèche ».

Le coût des 2 magazines ne pourra excéder 60 000€ TTC, quel que soit le modèle économique proposé, hors rétrocession.

3– Modalités de coopération entre l’ADT et le prestataire

Le prestataire devra assurer les missions suivantes :
- Travail en commun, en partenariat avec un comité éditorial, sur le contenu pour :
définir les sujets à traiter à la lumière du positionnement et de la ligne éditoriale. Les choix éditoriaux et de témoins doivent être équilibrés, en termes géographique, de parité, de générations, de secteurs d’activité…L’éditeur devra toutefois être force de proposition en matière de rubriques et de sujets.

- Élaborer le chemin de fer.

- Proposition d’une maquette graphique : le prestataire devra s’imprégner de l’univers de la marque et donc le retranscrire au niveau du graphisme et des photos à travers un reportage spécifique et des partis pris créatifs de mise en page.

- Reportage sur site par des journalistes pour recueillir les contenus des différents producteurs, rédiger ou faire rédiger et réaliser un reportage photographique.

- Traductions de résumés des articles en anglais.

- Gestion de la régie publicitaire, après validation des annonceurs par l’ADT. Les publicités proposées devront être en cohérence avec l’esprit du magazine.

- Diffusion en kiosque avec fourniture d’un état des lieux détaillé des ventes après chaque parution.

- Mise à disposition gratuite pour l’ADT de 700 exemplaires de chaque numéro.

- Mise en place d’un dispositif de routage à prix préférentiels.

Les candidats pourront consulter un certain nombre de documents sur l’espace professionnel http://pro.ardeche-guide.com
- Stratégie marketing de la Destination Ardèche
- Dernier rapport d’activité de l’ADT
- Mémento du tourisme

et sur www.emerveillesparlardeche.com pour tout ce qui concerne la marque.

4 – Délai d’exécution de la mission

Livraison impérative des deux numéros :
- Printemps-été, sortie fin février.
- Automne-hiver, sortie mi septembre.

La date de sortie sera décidée en amont de la création. Des pénalités de retard seront appliquées en cas de non respect de cette date soit – 1% par journée de retard.

5 – Candidatures

Contenu du dossier de candidature :
- Des références de publications similaires (magazines de destination) réalisées.

- Le numéro ISSN et les informations légales.

- La présentation des journalistes pressentis et leurs références.

- Un devis précisant le coût de conception, rédaction, mise en page, reportages photos et impression pour 10 000 et 15 000 exemplaires (+ 1 000 suivants) en tranche ferme et conditionnelle.

- Un plan de diffusion national pour la distribution en kiosque dans une sélection de villes et de lieux pertinents (Paris, Marseille, Lyon, Grenoble, Montpellier, Clermont-Ferrand…), en Drôme-Ardèche mais aussi en Belgique et en Suisse (volume attendu : entre 10 et 12 000 exemplaires vendus pour le numéro de printemps / été et entre 5 et 7 000 pour l’automne hiver).

- Des modalités d’actions de publipostage attractives et utilisables individuellement par les professionnels du tourisme ardéchois.

- Le taux de réversion à l’ADT des exemplaires vendus.

- Le coût unitaire de retour des invendus pour l’usage de l’ADT.

- Le coût unitaire de vente en nombre et les modalités.

- Un calendrier précis des différentes étapes de création.

- Les modalités de règlement.

6 – Modalités administratives du marché

Calendrier de déroulement de la consultation :

La sélection des offres sera effectuée par un comité technique composé du Président de l’ADT, de son directeur et de son équipe de pilotage stratégique.
- Mise en consultation et communication de l’offre le 7 septembre 2021.

- Date limite de réception des offres le 25 septembre 2021.

- Décision et notification aux candidats le 15 octobre 2021.

L’ADT se réserve le droit de ne pas donner suite à la consultation.

L’offre est à adresser :
Au format papier à :
Monsieur Richard BUFFAT, directeur de l’Agence de Développement Touristique de l’Ardèche
Pôle de Bésignoles - 6 route des mines
07 000 PRIVAS
Au format numérique à : nsisteron(@)ardeche-guide.com

Les critères de sélection :
Références de l’éditeur : 3/20
Pertinence de la proposition : 7/20
Réseau de distribution : 4/20
Coût global net pour l’ADT : 6/20