Informations de publication
Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 10 septembre 2021
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Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°41308

Synthèse de l'annonce
Annonceur
SAVOIE VACANCES TOURISME (SAVATOU)

Contrat
CDI
Temps complet
Début : 18 octobre 2021
Salaire proposé : 20 à 35 000 euros brut annuel

À propos du candidat
Formation : Bac+3
Expérience : Confirmé

Lieu de travail
En présentiel
CHAMBERY29 avenue Jean Jaurès73000 - Savoie


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CDI / Savoie / SAVOIE VACANCES TOURISME (SAVATOU)

[CDI] Directrice-directeur d'association de tourisme social (H/F)

SAVATOU, 1ère association de tourisme social en Auvergne-Rhône-Alpes, recrute sa nouvelle Directrice/son nouveau Directeur dans le cadre d'un remplacement.

Missions

MANAGEMENT DE L’EQUIPE SALARIEE
- Définir les orientations de travail de l’équipe salariée dans le cadre stratégique défini avec le Bureau et le CA, contrôle opérationnel du travail fourni par les salariés
- Assurer une coordination technique réactive et de qualité entre les différents services de l’association
- Faire respecter le cadre réglementaire de travail auprès de l’équipe : temps de travail annuel, gestion des soldes de congés
- Gérer les contrats de travail et les avantages acquis en cohérence avec le cadre existant et les orientations validées par la gouvernance
- Animer au quotidien la communication transversale au sein de l’équipe
- Assurer un fonctionnement fiable et régulier de la paie
- Entretenir le dialogue social avec l’équipe salariée et gérer les négociations collectives en lien avec les administrateurs
- Œuvrer pour le renforcement des compétences et de la professionnalisation des salariés
- Piloter la mise en œuvre de l’activité partielle lorsque cela est nécessaire

CONTRIBUTION A LA GOUVERNANCE
- Assurer le travail préparatoire des décisions relevant du Bureau et du CA : préparation de notes de synthèse, présentation en réunion de Bureau et de CA des problématiques et des options possibles
- Secrétariat des réunions de Bureau, de CA
- Préparation et co-animation des AG
- Gestion de l’espace documentaire numérique dédié aux administrateurs

GESTION FINANCIERE
- Montage des budgets prévisionnels et supervision des bilans annuels comptables avec l’appui de l’expert-comptable
- Réalisation des situations budgétaires trimestrielles
- Supervision du travail de la comptable de l’association
- Gestion optimisée des délais de paiement des adhérents
- Suivi hebdomadaire de la trésorerie
- Montage des demandes d’aides financières
- Supervision du travail de gestion des stocks (inventaires, résolution des écarts, …)

GESTION DE PROJET & DEVELOPPEMENT ASSOCIATIF
- Supervision et animation du travail de la Chargée de développement
- Identification de projets contribuant à la bonne gestion et au développement de l’association
- Etudes de faisabilité (financière, technique, planning)
- Mise en œuvre technique des projets de l’association en appui sur l’équipe salariée : événements (spectacles de Noël, initiative culturelle, …), développement de nouvelles prestations
- Coordination de la communication externe de l’association

INFORMATIQUE
- Diriger les prestataires en charge de la maintenance informatique des logiciels web de l’association : base adhérents, logiciel de gestion, site de vente en ligne
- Veiller à la fonctionnalité des équipements informatiques de l’association (ordinateur, serveur, copieurs, …)
- Contribuer à la qualité des données informatiques enregistrées dans les logiciels et l’application de la RPGD
- Assurer la réalisation technique de certains processus informatiques spécifiques (import et mise à jour en masse de données, exports statistiques, …)

ADMINISTRATIF
- Monter le dossier annuel de demande de garantie financière tourisme
- Assurer le suivi des contrats d’assurance
- Supervision des contrats et prestations liés au fonctionnement de l’association (informatique & téléphonie, la Poste, bail immobilier, …) en lien avec l’assistante administrative.

Profil

- Formation : niveau maîtrise ou master en gestion & management ou équivalent
- Très bonne maîtrise de l'informatique : suite Office, logiciels de gestion, applications web.
- La connaissance du monde des comités d’entreprise et des activités sociales et culturelles serait un plus
- Capacité à travailler avec et à rendre compte à des élus

Qualités attendues
- Rigoureux
- Méthodique, sens organisationnel
- Savoir-être en tant que manager
- Expérimenté dans le travail sous la responsabilité d’élus
- Adaptable et réactif et réactivité
- Capable de trouver des solutions et de prendre du recul.

Conditions

- Contrat : CDI, avec période d’essai de 4 mois, renouvelable une fois
- Temps de travail: 35h hebdomadaire
- Rémunération : niveau F de la convention collective du tourisme social et familial - 32 000€ à 33 000€ annuels brut
- Autres avantages :13ème mois + prime de transport + prime vacances + chèques déjeuner selon résultat comptable + revalorisation annuelle de 1% dans le cadre de l’ancienneté + 32 jours de CP par an
- Lieu de travail : Chambéry, avec déplacements réguliers sur le territoire de SAVATOU (Savoie-Isère)
- Prise de poste : fin octobre 2021
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