Désolé, le recrutement pour ce poste est fermé !

CDD (plus de 6 mois) / Haute-Savoie / ASSOCIATION INTERNATIONALE DES PORTES DU SOLEIL

Les missions suivantes seront réalisées en lien avec la responsable administrative et/ou le directeur de l’association des Portes du Soleil.

1/ Assurer l’accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Répartir le matériel courant destiné aux stations (Set de tables, plans des pistes…)
• Suivre les réceptions & les envois de courriers, colis
• Gérer les déplacements des invités (réservation de billets de train, avion, transfert…)

2/ Assurer des tâches liées aux activités du bureau
• Préparer la salle de réunion en fonction des réunions
• Assister à des réunions et prendre des notes pour faciliter la rédaction ou réaliser des comptes rendus
• Gestion des stocks et commande de matériel et fournitures de bureau
• Aide au suivi des bons de commande, des devis, des factures
• Contribuer aux livraisons du matériel et des éditions dans les stations
• Suivre les adhésions au Multi Pass
• Participer au suivi de projet de dématérialisation du Multi Pass
• Réalisation/Mise à jour du plan trail des PDS
• Suivi du balisage des circuits trail des PDS en lien avec les communautés de communes et les stations
• Participer à la gestion des billetteries
• Compiler et trier les documents administratifs

3/ Assister l’équipe salariée des Portes du Soleil
• Suivre l’affichage obligatoire
• Aider ponctuellement au suivi des dossiers règlementaires et juridiques
• Faciliter les déplacements du personnel (réservation billets de train, gestion des véhicules PDS)

4/ Communication Interne
• Assister la communication interne du domaine auprès des adhérents des Portes du Soleil (OT, RM, Mairies, ESF-ESS)
• Création et envoi de newsletters
• Faire le lien en interne sur la communication du Multi Pass
• Participer à la rédaction des rapports d’activités

5/ Évènements Portes du Soleil
• Apporter un appui opérationnel ponctuel lors d’évènements Portes du Soleil

Affinités : amoureux de la montagne (été/hiver), pratiquant de sports de nature / sports d’hiver.
Nous sommes une petite équipe, il faut savoir se serrer les coudes et donner des coups de main : donner un appui opérationnel sur les événements, contribuer aux livraisons, participer à la vie du bureau, déneiger devant le chalet, tenir les voitures propres… Séances de yoga au bureau et sorties annuelles : VTT, ski…

Lieu : Châtel (74)
Date de début : Novembre 2021
Durée : CDD de remplacement – Temps complet
Expérience : 2 ans
Rémunération : 24 000 € bruts annuel
Date limite pour postuler : vendredi 10 septembre 2021