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CDI / Puy-de-Dôme / FEDERATION UNIE DES AUBERGES DE JEUNESSE

Ouverture de l’auberge 1er temps (octobre-décembre 2021) :

· La nouvelle auberge de jeunesse de Clermont-Ferrand doit ouvrir en 2022 et le nouveau Directeur (H/F) contribuera aux préparatifs d'ouverture ! L'auberge de jeunesse comprendra, outre plus de 130 lits, un restaurant, un bar et des salles de séminaire

· Sélection et achat du mobilier et des accessoires indispensables au fonctionnement d’une auberge de jeunesse

· Sélection et recrutement du personnel

· Mise en place des contrats

· Commercialisation et développement de la notoriété de l’auberge de jeunesse (partenariats institutionnels, etc.)

Relations adhérents / vie associative :

· Garantit un accueil de qualité aux adhérents tout au long de leur séjour, respectueux des principes édictés à l’article 1 alinéa 2 des statuts de la FUAJ et conforme à la démarche qualité de la Fédération internationale des auberges de jeunesse (HI Qualité).

· Met en œuvre le projet associatif de la FUAJ. Planifie, coordonne et assure le bon déroulement des activités proposées.

· Représente la FUAJ auprès des partenaires extérieurs en lien avec l’AAG : autorités publiques, collectivités publiques, partenaires associatifs. Veille à la qualité des relations avec ces tiers.

Management :

· Anime et gère l’équipe de salariés de l’auberge. Définit et propose l’activité de l’installation organise de manière prévisionnelle l’ensemble du temps de travail de tous les salariés.

· Propose le recrutement du personnel en fonction des besoins. Coordonne et valide les demandes de congé et de formation. Communique aux salariés les informations du centre national.

· Veille au respect des normes et obligations liées à la gestion du personnel, sur la base des consignes de la direction et des cadres du centre national. Alerte le siège social en cas de problème de personnel.

Equipement :

· Veille au respect et à l’application des normes en matière d’hygiène et de sécurité de l’établissement. Alerte le secrétariat général en cas de problème grave.

· Assure, par délégation, la fonction de chef d’établissement.

· Le/a directeur/trice suit, les études préalables à la conduite de travaux dans le cadre de la maintenance de l’équipement. Veille à la conformité des travaux mis en œuvre et au respect d’un calendrier de réalisation adapté au fonctionnement de l’équipement en lien avec la mission équipement.

· Fixe les règles de fonctionnement de l’auberge (horaires, restrictions, utilisation des parties collectives). Définit l’organisation adaptée pour assurer un entretien optimal de l’auberge et des extérieurs.

· Suit les relations avec les fournisseurs.

Administratif et comptable :

· Elabore ou participe à l’élaboration du budget prévisionnel de l’auberge avec l’accompagnement de la Direction des opérations et le met en œuvre après validation de la direction des opérations.

· Tient à jour la comptabilité et suit la trésorerie et dans le respect des consignes de la FUAJ.

· Réalise les états de suivi et les éléments statistiques de l’auberge et transmets l’ensemble des informations demandées au centre fédéral.

· Assure l’ensemble des formalités administratives liées à la vie de l’auberge de jeunesse.

Formation supérieure dans les métiers du tourisme, accueil, hôtellerie
Expérience reconnue de la gestion d'un établissement hôtelier/hébergement collectif/village vacances/etc.
Expérience indispensable de la gestion d'équipes
Dynamique, autonome, inventif
Appétence pour la vie associative et les valeurs prônées par la FUAJ

Type de poste :
CDI - Avantage logement
Prise de poste début octobre 2021
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : selon profil
13ème Mois