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CDD (3 à 6 mois) / Maine-et-Loire / ASSOCIATION VILLAGE POTIER

Sous la responsabilité de la directrice, du Président et du trésorier de l’association vous assurez le suivi administratif et comptable de la structure :

Vos missions :
- Assurer toute la saisie de la comptabilité générale (enregistrement des écritures, suivi de trésorerie, facturation (factures d’acompte et de solde), devis, relance clients (tel, mail.)
- l'administratif, le classement
- l'envoi des éléments comptables au cabinet comptable pour les bilans financiers annuels
- Contrôle et pointage de factures
- Enregistrement des écritures comptables
- Pointage des commandes et des bons de livraisons
- Scanner les factures + classement + Archives
- Maîtrise de l'outil informatique et des écritures comptables :
- Connaissance et maitrise du logiciel EBP et Pack Office, outils web et réseaux sociaux

- Encaissement CB, espèces, chèques, à partir du cahier des ventes
- Suivi des réservations à partir des devis établis
- Point mensuel sur la situation financière, prévisionnel charges fixes
- Bilan des animations
- Répartition du public
-Suivi et contrôle des dépôts vente
- Suivi des ventes
- Déclaration chômage partiel
- Suivi des réservations et paiement en ligne sur la plateforme Addock pour les animations Inventaire
- Contrôle et envoi des heures salariés pour paies et virements
- État mensuel des congés et heures supplémentaires
- Enregistrement du stock dans un logiciel de caisse (Hiboutik)
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence…)
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Renseigner un client
- Établir des déclarations fiscales et sociales

Savoir-être et savoir- faire :

· Autonomie
· Ponctualité
· Rigueur, sens de l'organisation
· Travail en équipe
- Prise d’initiative, bon relationnel
- Maitrise bureautique et bon rédactionnel
- La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise (EBP et logiciel de caisse)
- Confidentialité
- Gestion du temps et des priorités
- Réactif
- Polyvalence
- Participe à la vie du site en général (réponse aux mails, appels téléphoniques, accueil, gestion de la boutique)

Permis de conduire B exigé

Contrat :
CDD de 3 mois dans un premier temps avec période d’essai, durée évolutive par la suite - Pas de convention collective - code du travail - 24h hebdomadaires - Smic horaire brut
Planning variable 7 jours à l’avance - Possibilité de réunions en soirée et de travail le week-end lors de certains évènements

Une expérience dans un site touristique ou culturel, en milieu associatif serait un plus
Intérêt pour les lieux touristiques et culturels


Date limite de candidature : 15/09/2021 – Prise de poste : fin septembre, début Octobre 2021