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CDI / Hauts-de-Seine / Transdev

Transdev recrute un Chargé de mission Pilotage administratif de formation (H/F)

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Votre destination

Rattaché à la DRH, vous intégrez la direction de la Formation France, sous l'autorité du Directeur du CFA.

Votre feuille de route

En charge de l'équipe administrative directe du CFA (2 personnes), et en lien fonctionnel avec les équipes administratives délocalisées en Région (3 périmètres) :

Vous pilotez de la définition et la formalisation des tableaux de suivis, outils et process administratifs de gestion de l'alternance via un CFA d'entreprise :
- Définition des tableaux de bord de suivi et indicateurs
- Définition et formalisation des process administratifs et organisationnels
- Création de supports, matrices, outils de suivi (pour conseils de classe, conseils de perfectionnement, préparation des examens…)
-Création et diffusion des outils d'accompagnement (guide utilisateurs process et logiciels, matrices, documents de suivi)
-Communication et accompagnement des acteurs internes (chargés administratifs de formation, équipe pédagogique, responsables formation, équipes comptables et contrôle de gestion).
-Coordination avec les process pédagogiques

Vous supervisez la mise en œuvre opérationnelle des process et capitalisez les bonnes pratiques, dans une démarche d'amélioration continue :
- Accompagnement des équipes régionales dans le pilotage administratif de leurs sessions
-Supervision des inscriptions et le suivi administratif des apprentis : Vérification des contrats d'apprentissage, contrôle des plannings de formation, relations OPCO, enregistrement dans la base de données sur le logiciel YPAREO, gestion des émargements mensuels des apprentis et suivi de l'assiduité, gestion des ruptures de contrat, suivi des dossiers apprentis
- Suivi financier (en lien avec les équipes comptables / contrôle de gestion) :Vérification les états de sommes dues pour la restauration des apprentis, contrôle des factures pour les équipements apprentis et formateurs, traitement des frais annexes (frais de déplacement, frais de repas), contrôle et suivi des factures des vacataires
-Coordination des pratiques et mise en place d'action correctrices (en lien notamment avec Qualiopi, process de certification des organismes de formation).

Vous êtes le garant de la bonne mise en œuvre des remontées d'informations consolidées et réglementaires en lien à l'apprentissage et l'activité d'un CFA : Suivi des effectifs mensuels, Suivi des aides régionales à destination des apprentis, élaboration de bilans pour la Région, Consolidation les données nationales, et suivi des enquêtes

Vous pilotez la relation contractuelle et administrative avec les partenaires et prestataires externes

Pour mener à bien vos missions vous serez en relation avec différents interlocuteurs internes (Directeur du CFA, les équipes administratives et les Régions, les Responsables de périmètre et l'équipe comptable du CFA) et externes (Education Nationale, prestataires et partenaires, OPCO et les Régions).

Votre parcours

Titulaire d'un Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans le pilotage administratif de formations initiales en lien avec l'Education Nationale. Une expérience dans un Centre de Formation d'Apprentis et dans le pilotage de la formalisation de process seraient un plus.

Vos atouts

Doté d'un excellent relationnel et de bonnes facultés d'adaptation, vous aimez travailler en mode collaboratif et vous montrer force de proposition.
Vous disposez d'un esprit de rigueur et d'adaptation, et faites preuve d'un réel intérêt pour l'apprentissage.
Vous maitriser l'écrit (structure, syntaxe et orthographe) et Pack office.