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CDI / Morbihan / @OFFICE DE TOURISME DE CARNAC

MISSIONS

1. Gestion administrative et financière

A - Gestion comptable, financière et fiscale de l’EPIC :
• Participe à l’élaboration des documents budgétaires
• Assure la tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, enregistrement des écritures comptables …) – Comptabilité M4
• Assure le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire et des opérations de fin d’exercice
• Assure l’organisation et le suivi des régies en tant que régisseur principal
• Gère et contrôle les déclarations de TVA et IS en relation avec le cabinet comptable
• Met en place et actualise les outils de gestion et tableaux de bords
• Suivi de la trésorerie

B - Organisation et gestion administrative :
• Assure la gestion administrative et juridique (contrats, conventions, suivi des démarches administratives, fournitures, …)
• Organise et prépare les comités de direction avec le Directeur
• Assure une veille juridique
• Créé et met à jour les documents obligatoires (document unique, protocoles…)

C - Gestion de la collecte de taxe de séjour
• Met en œuvre la collecte de la taxe de séjour,
• Optimise les recettes via le suivi des hébergeurs et la simplification de la collecte,
• Met en place les outils de suivi, de tableaux de bord
• Assure le suivi de la régie de la taxe de séjour


2. Ressources humaines

• Etablissement des contrats de travail, des déclarations préalables à l’embauche, des documents de fin de contrat.
• Préparation des éléments de paye (bulletins de salaire et déclarations sociales externalisés)
• Suivi de l’exécution effective des heures de travail, suit les dossiers administratifs du personnel…
• Gestion des formations
• Gestion du planning des congés

• Expérience significative en gestion administrative et financière d’établissement public ou d’une entreprise privée
• Connaissance des règles de comptabilité privée et publique
• Savoir gérer un budget, connaissance de la comptablité M4 et du logiciel Progema serait un plus
• Savoir élaborer des méthodes et des outils de contrôle de gestion et analyser des documents comptables
• Rigueur et sens de l’organisation

- Contrat de droit de privé régi par la Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme (IDCC 1909),
- Salaire à négocier selon profil
- Prise de poste : novembre 2021