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CDI / Hérault / OFFICE TOURISME INTERCOMMUNAL SETE ARCHIPEL DE THAU MEDITERRANEE

1) Gestion financière et comptable et fiscale
A - Stratégie financière et construction budgétaire de l'OTI
- Traduire les orientations stratégiques en données financières de construction budgétaire
- Élaborer le budget principal et annexe aux normes M4 (EPIC)
- Mettre en place /optimiser les procédures de construction budgétaire
- Réaliser le suivi budgétaire
- Apporter un conseil aux membres du groupe de direction dans le pilotage financier des projets
- Participer à la présentation du budget et du reporting au Comité de direction

B - Comptabilité et communication financière
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents financiers et comptables en conformité avec la
norme M4
- Mettre en place l'information financière auprès du Comité de direction : établissement du rapport financier annuel et les notes de présentation du BP, CA, BS.
- Garantir la fiabilité des communications financières
- Mettre en place une comptabilité analytique
- Superviser l'enregistrement comptable
- Assurer la relation avec l'expert-comptable
- Superviser la consolidation des comptes

C - Financement, Trésorerie
- Assurer la relation avec la trésorerie générale
- Garantir la conformité de la tenue des régies de recettes et de dépenses
- Accompagner la recherche de financement : subventions de projet, appels à projet…
 
2) Juridique, fiscalité
- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers juridiques spécifiques
- Contrôler les engagements juridiques en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique
- Valider les choix fiscaux avec l'expert-comptable, assurer les relations avec les services fiscaux.
- Superviser la passation des marchés publics
- Superviser la rédaction des actes administratifs

3) Système d’information, organisation, procédures
- Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.
- Piloter l’intégration des stations classées dans le système d’information
- Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion

4) Achats et investissements
- Superviser les engagements de dépenses d'achats et d'investissement, dans le respect du budget prévisionnel
- Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs
- Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux

5) Management de l’équipe administration-finances-RH

6) Ressources humaines
A - Droit social
- Garantir le respect des obligations législatives en matière de droit social pour l'ensemble des salariés (agents de droit public détachés et salariés de droit privé) en application des termes de la convention collective 1909-3175)
- Assurer une veille juridique

B - Pilotage des carrières
- GPEC gestion et prévoyance des emplois et compétences
- Evaluations annuelles et entretiens professionnels
- Plan formation

C - Superviser les services administratifs du personnel
- Eléments de paye externalisée
- Contrats de travail
- Dossiers du personnel
- Gestion des absences et congés (CET)Superviser les registres obligatoires

D - Superviser les recrutements
- Superviser les contrats et les rémunérations

E - Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec la direction

F - Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.

Expérience requise :
• Une expérience de 8 ans en tant que DAF constitue un minimum requis, dans l’idéal dans le secteur du tourisme institutionnel
• Une expérience de la norme M4 est requise
• Une expérience en tant que DRH
• Une double compétence Finances/RH est exigée

Diplôme requis :
• Bac + 5 en gestion, économie, finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit.
• Écoles de commerce et de gestion, option comptabilité-finance.
• IEP (institut d’études politiques) section économique et financière.
• Écoles d’ingénieurs ou autres formations complétées par une formation en gestion.

Savoir-faire :
• Pratique de la construction budgétaire et du reporting en norme M4, du contrôle de gestion, de la comptabilité M4, du droit (social, administratif), de la fiscalité
• Management transversal et hiérarchique des équipes.

Savoir-être :
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services
• Capacité à dialoguer avec des élus
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grande capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité.
• Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.
• Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.